Gérez vos concours de pêche sans effort

Accéder au back-office

Connectez-vous sur www.pechelive.fr avec vos identifiants association. Vous êtes redirigé automatiquement vers l'interface d'administration.

Nouveau concours — Assistant 3 étapes

Cliquez sur + Nouveau concours. Un assistant vous guide en 3 étapes : catégorie de pêche → type de règlement → informations générales (nom, dates, lieu, prix...).

Configurer le délai de clôture

Le champ ⏳ Délai avant classement final définit combien de temps après la fin du concours le classement sera publié automatiquement (défaut : 180 min = 3h).

Brouillon ou Publication

Deux boutons au choix : 💾 Brouillon pour sauvegarder sans rendre public, ou 🚀 Publier pour ouvrir les inscriptions immédiatement.

Inscriptions automatiques

Quand un pêcheur s'inscrit via le site public, il apparaît automatiquement dans votre liste d'inscrits. Il reçoit un email de confirmation avec son token d'inscription.

Ajouter manuellement un participant

Dans la gestion des concours → onglet Inscriptions → + Ajouter un participant. Renseignez prénom, nom, email. Un dossard est attribué automatiquement.

Valider ou refuser une inscription

Depuis la liste des inscrits, vous pouvez valider, mettre en liste d'attente ou supprimer une inscription. Une notification email est envoyée au participant.

Créer des équipes

Dans l'onglet Équipes, créez vos équipes et assignez les participants. Le classement sera affiché par équipe sur la page publique.

Définir des secteurs

Dans l'onglet Secteurs/Postes, créez vos zones de pêche et assignez les participants à leurs postes. Utile pour les concours avec plusieurs secteurs simultanés.

Assigner les commissaires

Dans l'onglet Commissaires, assignez des pêcheurs comme commissaires sur un secteur. Ils pourront saisir les prises via leur application mobile.

Le commissaire se connecte

Le commissaire se connecte sur PêcheLive avec son compte pêcheur. S'il a une mission active, il voit le bouton ⚖️ Saisie commissaire dans son espace.

Interface de saisie

La saisie est optimisée pour mobile. Le commissaire sélectionne le pêcheur, entre le poids ou la taille, l'espèce, et valide. La prise est enregistrée en temps réel.

Remise à l'eau

Une case "Remis à l'eau" permet d'indiquer si le poisson a été relâché. Cette info est visible dans le détail des prises.

Supervision depuis l'admin

Depuis votre back-office, vous voyez en temps réel toutes les prises saisies, le classement en direct et les statistiques (total prises, poids total, record...).

Qu'est-ce qu'un gestionnaire ?

Un responsable concours est un pêcheur de confiance de votre club qui peut créer/modifier des concours, gérer les inscriptions, les équipes et les secteurs — sans avoir accès aux fonctions d'administration globale (mailings, stats, maintenance).

Nommer un gestionnaire

Dans la gestion des concours → onglet Gestionnaires → bouton + Ajouter un gestionnaire. Recherchez le pêcheur par son email et confirmez. Il doit avoir un compte PêcheLive actif.

Connexion du gestionnaire

Le gestionnaire se connecte avec son compte pêcheur habituel. Il est automatiquement redirigé vers la gestion des concours. Il peut basculer vers son espace pêcheur via le bouton 🎣 Mon espace pêcheur dans la sidebar.

Révoquer un gestionnaire

Dans l'onglet Gestionnaires, cliquez sur Révoquer à côté du nom. L'accès est immédiatement retiré.

Publication automatique

Après la fin du concours + le délai configuré, le classement devient public automatiquement. Aucune action requise de votre part.

Mode Suspense optionnel

Activez le mode 🎭 Suspense depuis la gestion des concours pour masquer temporairement le classement en fin de concours, créant l'attente avant la révélation.

Publication manuelle anticipée

Vous pouvez passer le concours en "Terminé" manuellement à tout moment depuis le bouton de changement de statut dans la gestion des concours.

Lors de la création du concours

À l'étape 3 du wizard "Informations générales", vous trouverez en bas un bloc "🏆 Sponsors du concours". Cliquez sur "+ Ajouter un sponsor" pour chaque sponsor.

Renseignez le nom et le site web

Pour chaque sponsor, saisissez son nom et éventuellement l'URL de son site web. Le lien sera cliquable sur la page publique du concours.

Accédez au menu Manifestations

Dans la sidebar, cliquez sur "📅 Manifestations" (section Outils). Vous y gérez tous les événements de votre association : repas, assemblées, animations, initiations, bourses aux matériels, nettoyages de berges...

Créez un événement

Cliquez sur "+ Nouvel événement", renseignez le titre, la date, le type, le lieu et la description. Les événements sont visibles par tous sur la page publique dans l'onglet "📅 Événements".

Widget météo sur le tableau de bord

Le tableau de bord affiche un widget météo complet. Saisissez le nom de la ville de votre concours pour voir : température, vent (vitesse, direction, rafales), pression atmosphérique, humidité, lever/coucher du soleil, phase de lune et les prévisions sur 3 jours.

Dates et horaires des concours

Lors de la création ou modification d'un concours, les dates et heures sont séparées pour plus de facilité : un calendrier pour la date et un sélecteur d'horaires par tranche de 30 minutes pour l'heure. Plus besoin de taper manuellement !

Palmarès pêcheur

Chaque pêcheur dispose d'un onglet "🏆 Palmarès" dans son espace personnel, avec ses statistiques complètes : nombre de concours, victoires, podiums, rang moyen, poids total et sa courbe de progression.

Créer un compte HelloAsso pour votre association

Si vous n'en avez pas déjà un, allez sur helloasso.com et créez le compte de votre association (RNA/SIRET requis). HelloAsso vérifie votre asso sous 24 à 48h.

Une fois validé, notez le "slug" de votre asso : c'est la partie qui apparaît dans l'URL de votre page publique, par exemple aappma-les-carpes-dorees dans helloasso.com/associations/aappma-les-carpes-dorees.

Créer un formulaire de billetterie par concours (ou un générique)

Dans HelloAsso → Créer une action → choisissez "Billetterie". Vous pouvez créer soit :

• Un formulaire par concours — recommandé si les tarifs varient. Chaque concours a son URL HelloAsso dédiée.
• Un formulaire générique "Inscription concours" — plus simple, réutilisable pour tous vos concours. Réglez le tarif sur le formulaire HelloAsso ; il devra correspondre au champ "Prix d'inscription" de chaque concours sur PêcheLive.

Notez le slug du formulaire (la partie dans l'URL après /evenements/).

Renseigner les slugs sur PêcheLive

Connectez-vous à votre espace association → ⚙️ Mon profil & Club. Dans le bloc "💳 Paiements en ligne (HelloAsso)" :

• Collez le slug de votre association dans le champ prévu, et cliquez "Enregistrer".
• Pour chaque concours, ouvrez "Modifier" et renseignez le slug du formulaire HelloAsso dans le champ correspondant, ainsi que le prix d'inscription.

Configurer l'URL de notification chez HelloAsso (le webhook)

C'est l'étape qui permet à HelloAsso de prévenir PêcheLive automatiquement dès qu'un pêcheur paye. Sans cette étape, vous devrez marquer les inscriptions comme payées à la main.

1. Dans PêcheLive, dans le bloc HelloAsso, copiez l'URL de notification affichée (bouton 📋).
2. Connectez-vous sur HelloAsso, allez dans Mon compte → API & Notifications.
3. Collez l'URL dans le champ "URL de notification", validez.

Le pêcheur paie son inscription

Quand un pêcheur s'inscrit à un concours payant, son statut est "⏳ Paiement". Depuis son espace personnel, il voit un bouton "💳 Payer mon inscription" qui le redirige vers HelloAsso avec ses infos pré-remplies (nom, prénom, email, montant, référence).

Après paiement, le pêcheur est ramené sur PêcheLive sur une page de confirmation. HelloAsso nous notifie en arrière-plan, et le statut passe à "✓ Payé" automatiquement — généralement en quelques secondes, parfois jusqu'à 5 minutes.

Paiements non rattachés automatiquement

Si HelloAsso reçoit un paiement qu'on ne peut pas associer automatiquement (email du payeur ≠ email d'un inscrit, ou pas de référence), il apparaît dans le bloc "⏳ Paiements à rattacher manuellement" du profil. Cliquez "Rattacher" et indiquez le numéro d'inscription concernée.

Remboursements

Les remboursements (concours annulé, désistement…) se font directement depuis votre interface HelloAsso. PêcheLive est ensuite notifié et le statut de l'inscription passe à "Remboursée".